Все библиографические описания выполнены в стандарте UNIMARC (UKRMARC) и, кроме аналитических, имеют расширенное описание, то есть поля кодированных данных, дополнительных примечаний, кодов языков документа и т.д., что являются факультативными (не обязательными) соответственно ГОСТ 7.1-84. Абсолютно все записи имеют привязку к предметным рубрикам - без которых ни один документ не может попасть в электронный каталог библиотеки. Язык предметных рубрик - украинский.Много записей содержат поля аннотаций и содержания документов. А в библиографических описаниях видеокассет обязательно присутствующее поле аннотации.
Шифрование документов ведется соответственно шифрам ББК, кроме аналитических описаний и описаний видеокассет, издание до 1987 года - шифр ТБК

Интерфейс поисковой формы и поисковые возможности системы.

Собственно поисковая форма складывается из двух частей: основной (в верхней части) и дополнительной (нижняя часть). Для осуществления поиска достаточно основной формы. Основная форма имеет 5 строк для введения поисковых выражений, и разделенная на три зоны: Первая - (селектор поля) для выбора поля за что будет осуществляться поиск. Возможны такие варианты:

• отдельное слово из предметной рубрики,

• предметная рубрика целиком,

• отдельное слово из заголовка,

• заголовок целиком,

• отдельное слово из коллективного автора,

• коллективный автор целиком,

• автор (индивидуальный, персоналия),

• ISBN,

• ISSN,

• ключевое слово (установка по умолчанию),

• индекс ББК,

• индекс ТБК,

• серия,

• год издания

• издательство.

Вторая зона - собственно для введения поискового термина.
Третья зона - для связи булевой логикой поискового термина этой строки с следующими терминами. И имеет следующие варианты выбора: AND (И) - установлен по умолчанию, OR (ИЛИ), NOT (НЕТ). Под каждой поисковой строкой есть селектор для поиска термина с усечением слова справа (установлен по умолчанию) или без усечения. Ниже поисковых строк предусмотренный селектор порционной выдачи документов отобранных в результате поиска. Есть возможность установки выдачи по 5, 10 (установлен по умолчанию), 20 и 50 документов.

В правой части основной поисковой формы расположенные линки на словари поисковой системы. Имеется возможность использовать 5 словарей:

• Авторов - список авторов первичной, вторичной, альтернативной интеллектуальной ответственности и индивидуальные персоналии. Все авторы, кроме первичной ответственности, в скобках имеют сокращенные пояснения их роли (например: исполнитель, композитор, иллюстратор, редактор, режиссер, автор предисловия, переводчик и т.д.);

• Названий;

• Ключевых слов - система автоматически разбивает на отдельные слова все строки из полей названий, предметных рубрик, содержания и примечаний;

• Предметных рубрик - до четырех уровней вкложенности, количество рубрик не ограничено;

• Коллективных авторов.

Словари имеют похожий интерфейс - это две колонки. Первая с них - количество документов для словарного термина (цифра) и вторая колонка - собственно термин. Количество строк, которое выдаются словарями фиксировано - 20 строк на экран. Каждый экран словарных терминов завершается строкой для введения нового поискового термина (можно изменить порядок просмотра словаря самостоятельно. Достаточно набрать хотя бы один или несколько букв, чтобы перейти к соответству- ющему или самому близкому по алфавиту термину словаря. По умолчанию в строке отображается первый словарный термин следующего экрана словаря (при нажатии на кнопку “Следующий термин”).
Любая словарная статья является собственно гиперссылкой на запись в электронном каталоге, и при нажатии на ее система возвратит библиоафические записи связанные с нею.

Внизу каждого экрана словаря есть способы навигации в виде линков на домашнюю страницу сервера, поисковую форму и главную страницу каталогов. Хотится особо отметить, что наличие словарей в системе является кардинальной особенностью данного каталога (в отличие от других, что не содержат данную возможность) которая улучшает поисковые возможности и надежность каталога, то есть существует возможность “увидеть” поисковый термин, реально присутствующий в системе, а не “подбирать” его в строке ввода поискового выражения.

В частности это полезно в случае предметных рубрик, когда пользователь не знает точную формулировку предметной рубрики. В противном же случае можно получить данные, которые содержат или нулевой результат, или большое количество “информационного шума”.

Нижняя часть поисковой формы называется “Необязательные ограничения” и содержит две строки - два учетных параметра-селектора: “Язык” (по умолчанию “Все языки”) что позволяет ограничить поиск документа по языку и “Вид документа” (по умолчанию “Все виды”) который определяет тип документа для поиска. Этот селектор может иметь значения:

• Книги - книги на любых языках, имеющих в каталоге.

• Периодика - учетные карточки журналов и газет с данными о номерах, зарегистрированных в Электронном каталоге.

• Аналитика - аналитическое описание журнальных и газетных статей отечественной и русской периодики.

• Видео - видеокассеты.

• Все виды.

Результаты поиска возвращаются “Исходной формой”, единой для любых видов поиска. В полученном документе каждый автор (из первичной, вторичной и альтернативной ответственностью), коллективный автор и предметные рубрики подаются в виде гиперссылки, то есть предоставляется возможность нажав на соответствующую ссылку сразу же получить все документы относительно конкретного автора или предметной рубрики, которые хранятся в электронном каталоге. Каждая исходная форма имеет внизу страницы кнопку для дальнейшего листання вперед, отобранных в результате поиска документов, а также ссылка на начальную поисковую форму, что облегчает навигацию в каталоге. В верхней части исходной формы сформулирован поисковый запрос, созданный пользователем каталога, и номера документов отобранных в результате поиска.

Вслед за первой версией планируется включение в этот модуль возможностей отправки отобранных записей электронной по почте и по FTP, а также показ найденных записей в стандартах UNIMARC и USMARC по желанию пользователя.

Предыдущая | Поисковая форма | Home

© Copyright ОУНБ Кіровоград 1999