Предметні рубрики можна використовувати в бібліотечних і інформаційних установах, де аналіз документів та визначення їхнього предмета здійснюється бібілографом за допомогою уніфікованої пошукової мови; застосовувати як термінологічний словник, в якому визначені структурні зв'язки, котрі відображають місце терміна. Ця технологія дає змогу здійснювати змістовне оброблення документів, а саме створювати уніфіковані пошукові образи документа і запиту.

Основою для предметних рубрик є алфавітно-предметний покажчик з основами систематизації. Предметні рубрики створюються з використанням:

Предметні рубрики та підрубрики заповнюються з великої літери.
При бібліографічному описі необхідно звернути увагу:

1. На сторінці "Дублетність" вказуючи автора статті, при наявності повного імені, заповнювати підполе "Розширення ініціалів", при їх відсутності - заповнювати підполе "Ініціали". В цьому ж полі у підполі "Видання, у якому опублікована стаття", крім основних вихідних даних, звернути увагу на підполе "Наявність ілюстрацій". Якщо в назві статті, яка присвячена тій чи іншій особі ії прізвище не вказано, то воно вказується в підзаголовочних даних, що відносяться до назви статті.

2. На сторінці "Розширений БО" заповнювати поле "Примітки про наявність бібліографії", якщо вона вказана.

3. На сторінці "Коди. Примірники" вказується країна видавника та мова основного тексту статті.

4. На сторінці "Систематизація", крім предметних рубрик, слід звернути увагу на такі поля "Ненормовані ключові слова" (заповнювати в одній строчці лише одне слово, а не сполучення слів, і вказувати тільки ті специфічні слова, які відсутні в назві: по психології, філософії, соціології, техніці тощо). В цьому ж полі заповнюються поля "Персоналія (про нього) - ім'я особи" та "Персоналія (про них)- колектив". Персоналії в предметних підрубриках не вказуються.

5. На сторінці "Зміст" вказуються назви художніх творів, які рецензуються, назви пісень, назви кінофільмів тощо, якщо вони не вказані в назві статті. Описуючи рецензію на той чи інший твір, полі "Рецензія на.." заповнюються відомості, що відносяться до назви, автор книги, що рецензується та ії вихідні дані.

Приклади:

1. Шевцова, Марія
Концерція керівника деожави у драматичній поемі І.Кочерги "Ярослав Мудрий" // Українська мова і література в школі. - 2003. - № 6, -С. 70-74. - Бібліогр.: 15 назв.

Зміст:
"Ярослав Мудрий"

Рубрики: Українські письменники, 20 ст.
Українська література - Методика викладання

Теми і образи в українській літературі - Історична тематика

Дод. точки доступу:
Кочерга Іван Антонович /про нього/

2. Стус, Дмитро
Матерія - вічна: Про Юрія Андруховича // Книжник-ревю.- 2003.- № 20.- С.9

Зміст:
"Дванадцять обручів"

Рубрики: Українські письменники, 20 ст.
Рец. На Андрухович, Юрій. Дванадцять обручів: К.: Критика, 2003. -320 с.

Дод. точки доступу:
Андрухович Юрій / про нього/

3. Теми до планової науково-дослідної теми "Обшири і межі життедіяльності людини (філософсько-методологічний аналі)": Доповідь про наслідки дослідження проблеми // Філософська думка. - 2002. - № 5. - С.148-160.

Рубрики: Філософія буття
Філософія суспільства - Соціокультурний світ
Історія філософії України - Художня література

Кл. слова (ненормовані):
геній - нація

4. Немировский, Александр
В борьбе с враждующей судьбой: Наталья Долгорукая // Натали. - 2003.- № 12. - С.202 -208: портр

Рубрики: Жінки в історії Росії

Дод. точки доступу:
Долгорука Наталія /про неї/