Дивись також РЕКОМЕНДАЦІЇ

В даному переліку зазначені вимоги щодо мінімально кількості полів бібліографічного запису на аналітичний розпис статей періодичних видань.

Добір полів є обов’язковим для усіх учасників ЦУКК. У випадку невідповідності запису щодо мінімальної кількості полів – такий запис вважається зіпсованим.

Перелік обов’язкових параметрів одиночного запису:

1. - Назва статті
2. - Автор
3. - Відомості про джерело, в якому опублікована стаття:
4. - Назва
5. - Рік видання
6. - Сторінки
7. - Номер журналу
8. - Країна видання (згідно кодів UNIMARC)
9. - Мова основного тексту (згідно кодів UNIMARC)
10. - Предметна рубрика

Якщо стаття має данні про персоналію (про нього, про неї, про них) – додатково потрібно внести ці данні у відповідне поле.

Приклади заповнення аналітичних записів
(внутрішній текстовий формат системи ІРБІС):

Запис з мінімально допустимою кількістю полів:
(порядкок полів в записі не має значення)

#606: ^AУкраїнська мова^BМетодика викладання^CВища школа (Предметна рубрика)
#463: ^CДивослово^J1999^S9-14^VN 2 (Відомоті про джерело статті)
#200: ^AУкраїнська мова в економічному вузі (Назва статті)
#101: ^Aukr (Мова основного тексту)
#102: ^AUA (Країна видання)
#700: ^AЯнуш^BЯ. (Автор статті)

Запис з додатковими даними даними про персоналію:

#606: ^AУкраЇнські письменники, 19 ст.^BТворчість (Предметна рубрика)
#600: ^AШевченко Тарас Григорович^Bпро нього (Персоналія)
#463: ^CДивослово^J1999^S4-8^VN 2 (Відомості про джерело статті)
#200: ^AАлюзія в словесній творчості Тараса Шевченка (Назва статті)
#101: ^Aukr (Мова основного тексту)
#102: ^AUA (Країна видання)
#700: ^AГнатенко^BМ. (Автор)

Ці приклади дають уявлення щодо змістовного наповнення полів запису.

Кодова таблиця файлу – Windows-1251.
Передача даних до ЦУКК повинна здійснюватись
в файлах формату ISO-2709 (UNIMARC).

Ось вигляд такого файлу :
003600000000001330004500903001600000999000800016907001
700024606005200041606005100093463002900144200003800173
700001100211920000400222-99ЯнушУМВЕВДN2-0000000-^A9 90226^BБФ-НТО-^AУкраїнська мова^BМетодика викладання^CВища школа-^AМетодика викладання української мови^BВища школа-^CДивослово^J1999 ^S9-14^VN 2-^AУкраїнська мова в економічному вузі- ^AЯнуш^BЯ.-ASP

Примітка:

в якості РОЗДІЛЬНИКА ПОЛЯ – код 030,
РОЗДІЛЬНИКА ЗАПИСУ – код 029.
Кожний файл повинен вміщувати записи аналітичних статей
ВСЬОГО номеру журналу.

Імена файлів
Ім’я файлу (тільки літерами латинського алфавіту)
повинно складатися з:
- чотирьох літер абревіатури журналу
- двох цифр номеру журналу (01…12)
* Примітка: якщо номер журналу вийшов спареним, 
то цифрова частина імені складається з 4-ох цифр (див. приклад № 2) 
- розширення файлу завжди складається з трьох літер “ISO”
Наприклад:
1) файл із записами аналітичного розпису статей журналу
    “Банківська справа”, номер 2 за 2000 рік,
     матиме таке ім’я – basp02.iso
2) файл із записами спареного номера журналу
    "Тваринництво України", номер 3-4 за 2000 рік,
     матиме ім'я - tvau03-04.iso