В даному переліку зазначені вимоги щодо мінімальної кількості полів бібліографічного запису на аналітичний опис статей періодичних видань.

Добір полів є обов’язковим для усіх учасників КРКК. У випадку невідповідності запису щодо мінімальної кількості полів – такий запис вважається зіпсованим.

Перелік обов’язкових параметрів одиночного запису:

1. - Назва статті
2. - Автор
3. - Відомості про джерело, в якому опублікована стаття:
4. - Назва
5. - Рік видання
6. - Сторінки
7. - Дата виходу газети
8. - Країна видання (згідно кодів UNIMARC)
9. - Мова основного тексту (згідно кодів UNIMARC)
10. - Предметна рубрика
11. - Анотація

Якщо стаття має дані про персоналію (про нього, про неї, про них) – додатково потрібно внести ці дані у відповідне поле.

Приклади заповнення аналітичних записів:

(бібліографічна картка)

Бабич В.       Дисидентом і Українцем він став у Кіровограді/ В. Бабич // Народне слово. -2007. -13 березня. - С. 3   Рубрики: Письменники України   Аннотация: Стаття про відомого українського поета і прозаїка, дослідника голодоморів на теренах України, політв'язня комуністичних таборів Олексу Різниківа, дисидентська діяльність якого розпочалася в Кіровограді   ДОД.ТОЧКИ ДОСТУПУ:   Різників Олекса\про нього\   кіровоградський автор, про Кіровоград (Кіровоградщину)

(внутрішній текстовий формат системи ІРБІС):

Запис з мінімально допустимою кількістю полів:
(порядок полів в записі не має значення)

#102: UA  (країна видання)
#101: ukr  (мова видання)
#629: ^Bкіровоградський автор, про Кіровоград (Кіровоградщину)  (краєзнавство)
#700: ^AБабич^BВ.  (автор)
#463: ^J2007^CНародне слово^S3^V13 березня  (вихідні дані)
#600: ^AРізників Олекса^Bпро нього  (персоналія)
#606: ^AПисьменники України  (предметна рубрика)
#331: Стаття про відомого українського поета і прозаїка, дослідника голодоморів на теренах України, політв"язня комуністичних таборів Олексу Різниківа, дисидентська діяльність якого розпочалася в Кіровограді  (анотація)
#200: ^AДисидентом і Українцем він став у Кіровограді^FВ. Бабич  (назва статті та перші відомості про відповідальність)

Ці приклади дають уявлення щодо змістовного наповнення полів запису.

Кодова таблиця файлу – Windows-1251.
Передача даних до КРКК повинна здійснюватись у файлах формату ISO-2709 (UNIMARC).